Bu Aydınlatma Metni, kilianeyewear.com alan adlı internet sitesinin ziyaretçileri ile site ve bağlantılı iletişim kanalları üzerinden Bosphorus Optik End. Göz. San. İth. İhr. ve Dış Tic. A.Ş. ile temas kuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Metin bir sözleşme veya açık rıza metni değildir.
1. Veri Sorumlusu
| Bilgi | Açıklama | |
|---|---|---|
| Veri Sorumlusu | Bosphorus Optik End. Göz. San. İth. İhr. ve Dış Tic. A.Ş. | |
| Adres | Güngören Sanayi Mahallesi, Sancaklı Caddesi No: 6 Kat: 5, Güngören / İstanbul | |
| Telefon | +90 (212) 505 22 34-35 | |
| Merkez E-posta | info@bosphorusoptik.com | |
| Siteye Özgü İletişim | info@bosphorusoptik.com | +90 (212) 505 22 34-35 | |
| İnternet Sitesi | bosphorusoptik.com |
2. Kapsam
Bu metin; toptan ürün kataloğu, optik mağazalara yönelik ürün inceleme, sepet/hesap/sipariş işlevleri etkin olduğu ölçüde üyelik ve toptan satış süreçleri ile iletişim kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. Site üzerinden reçete, göz numarası, biyometrik veri veya sağlık verisi talep edilmemektedir. Mesaj alanlarına bu nitelikte veri yazılmaması gerekir.
3. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
| Süreç | İşlenen Veri Kategorileri | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| İnternet sitesi ziyareti | IP adresi, bağlantı ve işlem kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez tercihleri | Sitenin, hesap ve sepet altyapısının güvenli çalıştırılması; hata, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi | KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f |
| Üyelik ve toptan müşteri hesabı | Ad-soyad, e-posta, telefon, parola/hesap bilgisi, firma unvanı, görev/unvan, vergi ve fatura bilgileri | Üyelik hesabının oluşturulması, optik mağaza/toptan müşteri niteliğinin doğrulanması ve iş ilişkisinin yönetilmesi | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Sepet, sipariş, faturalama ve teslimat | Ürün, adet, sipariş, fiyat, fatura, teslimat adresi, müşteri işlem ve ödeme işlem kayıtları | Siparişin alınması ve ifası, faturalama, muhasebe, tahsilat, teslimat ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi | KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç ve m.5/2-e |
| İletişim ve destek | Ad-soyad, e-posta, telefon, firma bilgisi, talep/şikâyet ve yazışma içeriği | Soruların cevaplanması, teknik ve ticari destek sağlanması, taleplerin sonuçlandırılması | KVKK m.5/2-c, m.5/2-e ve m.5/2-f |
| Ticari ileti ve pazarlama | İletişim bilgileri, ticari ileti tercihleri ve ileti kayıtları | Kampanya, ürün ve tanıtım iletilerinin gönderilmesi | Ayrı açık rıza/ticari ileti onayı bulunması hâlinde KVKK m.5/1 ve 6563 sayılı Kanun |
Kampanya, reklam veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi; hizmetin veya başvurunun zorunlu şartı değildir. Bu faaliyet ancak ayrı ve özgür iradeye dayalı ticari ileti onayı/açık rıza bulunması hâlinde yürütülür.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yalnız belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | |
|---|---|---|
| Bilgi teknolojileri, barındırma, bakım, güvenlik, e-posta ve hesap altyapısı sağlayıcıları | Sitenin, üyeliğin, sepetin ve sipariş sistemlerinin işletilmesi | |
| Kargo/lojistik, muhasebe/e-fatura ve ödeme hizmeti sağlayıcıları | Sipariş, teslimat, tahsilat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi; yalnız ilgili hizmet kullanılıyorsa | |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması | |
| Yurt dışı kaynaklı analiz, reklam veya teknik hizmet sağlayıcıları | Yalnız gerekli tercih/rıza ve KVKK m.9'a uygun aktarım mekanizması bulunması hâlinde |
Şirket, yurt dışına kişisel veri aktarımını ancak 6698 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde öngörülen şartlardan ve uygun güvencelerden biri sağlandığında gerçekleştirir. Zorunlu olmayan analiz, reklam veya gömülü üçüncü taraf hizmetleri, gerekli tercih alınmadan etkinleştirilmez.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; site ziyaretleri, sunucu kayıtları ve çerezler üzerinden otomatik yollarla; üyelik, sepet, sipariş, iletişim ve destek ekranları ile e-posta/telefon kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. Aydınlatma, verilerin elde edildiği anda veya ilgili ekran ve iletişim kanalında erişilebilir bağlantı sunularak yerine getirilir.
6. Saklama ve İmha
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama, zamanaşımı ve ispat süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler, mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak Şirket adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@bosphorusoptik.com adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, kimlik veya pasaport bilgisi, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon bilgisi ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. Metnin Güncellenmesi
Sitedeki fonksiyonların, hizmet sağlayıcıların veya veri işleme süreçlerinin değişmesi hâlinde bu metin güncellenir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.